Choisir entre l'entreprise individuelle et l'incorporation

Décider d'une structure d'entreprise est l'une des décisions les plus importantes que vous prendrez en tant qu'entrepreneur. Que vous démarriez une nouvelle entreprise ou cherchiez à vous développer, la structure d'entreprise que vous choisissez doit refléter vos objectifs commerciaux et vous offrir les meilleurs avantages possibles.

Il existe deux structures commerciales courantes parmi lesquelles la plupart des entrepreneurs choisissent : entreprise individuelle et incorporation. Mais comment décidez-vous lequel vous convient le mieux?

CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ : Cet article et tous les articles liés ci-dessous ont été préparés pour notre public par l'équipe d'Ownr. Ces articles ont été créés à des fins d'information uniquement. Les informations contenues dans ces articles ne doivent pas être traitées comme des conseils juridiques. Chaque entreprise aura ses propres circonstances et devrait consulter un professionnel du droit au sujet de sa situation en détail.

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Qu'est-ce qu'une entreprise individuelle ?

Une entreprise individuelle est essentiellement ce à quoi cela ressemble : une entreprise avec un propriétaire unique qui assume toutes les responsabilités et prend toutes les décisions pour l'entreprise. Beaucoup de nouveaux entrepreneurs choisissent cela comme type d'entreprise, mais si vous souhaitez vous constituer en société plus tard, vous pouvez également le faire.

L'une des choses les plus importantes à noter concernant le choix d'une entreprise individuelle plutôt que d'une société en société sont les taxes et la responsabilité. Si votre entreprise finit par gagner suffisamment d'argent pour placer votre impôt sur le revenu des particuliers dans une tranche supérieure (indépendamment du montant que vous conservez réellement pour vous-même), vous voudrez peut-être envisager de vous séparer de votre entreprise (constitution en société).

Connaître le avantages et inconvénients d'une entreprise individuelle peut vous aider à décider s'il s'agit de la structure d'entreprise qui vous convient.

Avantages

Une entreprise individuelle est facile à enregistrer, ce qui est l'une des raisons pour lesquelles elle est si populaire parmi les nouveaux entrepreneurs. Voici quelques raisons pour lesquelles certains entrepreneurs choisissent de s'inscrire en tant qu'entreprise individuelle :

• Excellente structure pour les propriétaires d'entreprise qui cherchent à créer leur entreprise rapidement et à moindre coût.
• L'entreprise individuelle offre la flexibilité et l'absence de restrictions liées à la constitution en société.
• En tant que propriétaire, vous avez le dernier mot et tous les revenus vous appartiennent.
• Peu de risque de perdre le contrôle de votre entreprise.
• L'impôt sur le revenu est beaucoup plus simple que pour les sociétés, à condition que vous gardiez vos finances propres et étendues.

Inconvénients

Une partie de l'attrait d'une entreprise individuelle est sa simplicité, mais cela s'accompagne également de quelques facteurs qui pourraient rendre les entrepreneurs se tournent vers l'incorporation.

Certains des inconvénients associés à l'entreprise individuelle sont les suivants :

• Aucune protection de responsabilité. Cela signifie que toutes les dettes, taxes et responsabilités légales incombent directement aux propriétaires, exposant les biens personnels (voitures, biens immobiliers, économies) à la responsabilité.
• Lever des fonds est un défi pour les propriétaires uniques et vous aurez du mal à trouver des investisseurs qui investiront dans votre entreprise si vous n'êtes pas constitué en société.
• Si vous souhaitez vendre votre entreprise à l'avenir, en tant que propriétaire unique, cela est plus difficile. L'impôt sur les gains en capital peut devenir un obstacle au transfert de propriété et souvent, toutes les dettes doivent être réglées avant la vente.
• Si vous décidez de partir en tant que propriétaire ou si un propriétaire décède, l'entreprise sera dissoute.

Comment enregistrer une entreprise individuelle

Si vous décidez d'enregistrer votre entreprise en tant qu'entreprise individuelle, les étapes sont très simples et rapides. Le processus global lors de l'inscription ressemble à ceci.

1. Choisissez un nom d'entreprise : Choisir un nom commercial peut être très amusant. Une fois que vous avez trouvé quelques options, vous pouvez utiliser une recherche NUANS pour vérifier les noms identiques ou similaires. Bien que la soumission d'un rapport NUANS ne soit généralement pas nécessaire lors de l'enregistrement d'une entreprise individuelle, cela s'avère utile lorsque vous essayez de voir s'il existe d'autres entreprises portant le même nom ou un nom similaire.
2. Enregistrez votre entreprise : L'enregistrement de l'entreprise individuelle est assez simple. La plupart des entreprises doivent s'enregistrer auprès des provinces où elles prévoient exercer leurs activités, alors renseignez-vous auprès de votre gouvernement provincial ou territorial. Alternativement, il existe une aide pour cela.
3. Payez les frais et demandez des licences, des permis et/ou des numéros de taxe de vente (TPS/TVH) : Chaque province a sa propre structure de frais pour l'enregistrement en tant qu'entreprise individuelle. Vérifiez à nouveau avec vos lois provinciales et municipales concernant les licences appropriées.

Qu'est-ce que l'incorporation?

L'incorporation est très différente de l'enregistrement en tant qu'entreprise individuelle et comporte un certain nombre d'avantages pour les propriétaires de petites entreprises.

L'incorporation vous sépare légalement de votre entreprise. Il protège vos biens personnels contre les recouvrements de créances et toute réclamation légale pouvant découler d'opérations commerciales. Cependant, il existe toujours des exceptions où les administrateurs peuvent être tenus personnellement responsables. Ce sont:

• Tout salaire et indemnité de vacances impayés des employés, jusqu'à six et 12 mois, respectivement.
• Retenues et versements des employés, y compris les retenues à la source pour l'impôt sur le revenu des employés, l'AE et les cotisations au RPC.
• Toute TPS / TVH collections qui n'ont pas été remises.

Il y a quelques avantages et inconvénients d'une structure d'entreprise en société:

Avantages

Les avantages de la constitution en société sont assez substantiels et cela peut être une excellente opportunité pour ceux qui recherchent des avantages et des protections supplémentaires :

• Contrairement aux entreprises individuelles, la constitution en société vous protège, vous et vos biens personnels, des dettes de la société.
• L'obtention de fonds est beaucoup plus facile en tant que société, car les investisseurs pourront acheter des actions et concédants verra votre entreprise comme plus légitime.
• Les sociétés sont imposées à un taux inférieur à celui des revenus personnels. En tant qu'administrateur, vous touchez un salaire et ces fonds seront imposés selon les taux d'imposition sur le revenu des particuliers. Le reste restera sous le nom de votre entreprise et sera imposé selon les taux d'entreprise.

Inconvénients

Le processus d'enregistrement et le maintien de votre statut de société ont tendance à être la principale préoccupation de nombreux entrepreneurs. Heureusement Le propriétaire peut vous aider pour alléger la charge, mais voici quelques problèmes d'incorporation courants :

• L'incorporation de votre entreprise est de loin plus compliquée que l'enregistrement en tant qu'entreprise individuelle, qui comprend des documents tels que des statuts constitutifs et un Rapport NUANS.
• Garder votre livre des minutes à jour et correctement classés chaque année peut être fastidieux et, s'il n'est pas fait correctement, coûteux.
• Vous n'êtes plus seul maître des décisions d'affaires.

Comment incorporer

L'incorporation de votre entreprise est beaucoup plus détaillée et ardue que l'enregistrement en tant qu'entreprise individuelle. Vous pouvez procéder de trois manières : avec Propriétaire, embaucher un avocat ou le faire vous-même.

Pour un guide complet sur la façon d'incorporer votre entreprise, la tête ici.

Prendre la décision finale : entreprise individuelle ou incorporation ?

Décider si vous allez vous inscrire en tant qu'entreprise individuelle ou entreprendre une constitution en société est une décision importante et nous espérons avoir aidé à dissiper certaines de vos préoccupations.

Quelle que soit la structure d'entreprise que vous choisissez, vous aurez probablement besoin d'aide. Là où les avocats peuvent être d'un coût prohibitif et où le bricolage n'est pas vraiment recommandé, il existe des services comme Ownr qui peuvent vous aider à démarrer votre entreprise.

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